INTRODUCTION GENERALE ............................................................................................................................ 5
PARTIE I : PROBLEMATIQUE ET CADRE THEORIQUE........................................................................... 9
CHAP. 1: INTRODUCTION A LA PROBLEMATIQUE DE LA RECHERCHE ......................................... 9
1. INTRODUCTION................................................................................................................................................... 9
2. PRECISION DE LA TERMINOLOGIE..................................................................................................................... 10
2.1 La formation professionnelle ..................................................................................................................... 10
2.2 Le concept d'appropriation....................................................................................................................... 12
2.3 Les NTIC.................................................................................................................................................... 13
2.4 Progiciel de Gestion Intégré ...................................................................................................................... 14
3. PROBLEMATIQUE DE LA RECHERCHE ................................................................................................................ 18
3.1 Approche instrumentale ............................................................................................................................. 20
3.2 L’approche dynamique.............................................................................................................................. 21
3.3 Questions de recherche et intérêt du sujet................................................................................................. 22
CHAP. 2 : CHANGEMENT TECHNOLOGIQUE, ORGANISATION ET APPROPRIATION................ 23
1. INTRODUCTION................................................................................................................................................. 23
2. L’ECOLE DE LA CONTINGENCE ET SES LIMITES ................................................................................................. 24
2.1 L’école de la contingence.......................................................................................................................... 24
2.2 Les limites de l’école de la contingence et perspective théorique ............................................................ 27
3. POUR UNE PERSPECTIVE EMERGENTE................................................................................................................ 30
3.1 L’approche stratégique .............................................................................................................................. 30
3.2 L’approche de l’innovation selon N. Alter ................................................................................................ 35
3.3 Le modèle de la traduction........................................................................................................................ 41
3.4 Théorie de la structuration........................................................................................................................ 44
3.3.1 Structuration et technologie :................................................................................................................................ 48
3.3.2 Dynamique d’appropriation d’une nouvelle technologie :.................................................................................... 49
4. CONCLUSION .................................................................................................................................................... 56
4.1 Une approche centrée sur les acteurs........................................................................................................ 57
4.2 Invention dogmatique ou innovation ......................................................................................................... 58
4.3 Une approche axée sur les processus de l’innovation technologique ...................................................... 59
4.4 Organisation, formation et technologie, socialement construites............................................................. 60
CHAP. 3 : LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN ENTREPRISE..................................................... 63
1. EVOLUTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE .......................................................................................... 63
1.1 La période taylorienne ............................................................................................................................... 63
1.2 Du début du 20ème siècle jusqu’à la fin des années 50 .............................................................................. 63
1.3 Les années 1960 ........................................................................................................................................ 64
1.4 Des années 80 à aujourd’hui ..................................................................................................................... 64
2. LES PRINCIPALES FONCTIONS DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ............................................................... 65
3. LES ATTENTES DES ACTEURS DE L’ORGANISATION A L’EGARD DE LA FORMATION DANS LE CONTEXTE DE CHANGEMENT TECHNOLOGIQUE ..... 67
4. TYPOLOGIES DES LOGIQUES DE FORMATION..................................................................................................... 69
4.1 « Logique adaptative»................................................................................................................................ 71
4.2 « Logique de changement planifié » .......................................................................................................... 72
4.3 « Logique de développement des qualifications »..................................................................................... 73
4.4 « Logique d’apprentissage collectif »........................................................................................................ 73
PARTIE II : PGI, CHANGEMENT ET FORMATION PROFESSIONNELLE ......................................... 77
CHAP. 4 : CHANGEMENT TECHNOLOGIQUE LIE A SAP...................................................................... 77
1. INTRODUCTION................................................................................................................................................. 77
2. CARACTERISTIQUES ET FONCTIONNALITES DE SAP ......................................................................................... 78
2.1 Caractéristiques de SAP............................................................................................................................ 78
2.2 Les fonctionnalités de SAP......................................................................................................................... 79
3. LES MODULES SAP........................................................................................................................................... 80
3.1 Modules logistiques................................................................................................................................... 80
3.2 Modules Financiers................................................................................................................................... 81
3.3 Module Ressources Humaines ................................................................................................................... 82
4. LES OBJECTIFS ET LA MISE EN PLACE DE SAP................................................................................................... 82
5. LES ETAPES DE MISE EN PLACE DE SAP ............................................................................................................ 86
5.1 Etude préliminaire..................................................................................................................................... 86
5.2 Analyse de l’existant.................................................................................................................................. 86
5.3 Conception du nouveau processus............................................................................................................. 86
5.4 Acquisition du progiciel ............................................................................................................................. 88
5.5 Paramétrage et contraintes de couverture de fonctionnelle ..................................................................... 89
5.5.1 Paramétrage :......................................................................................................................................................... 89
5.5.2 Contrainte de couverture fonctionnelle : ............................................................................................................... 90
5.6 Mise en place et passage en production .................................................................................................... 92
6. LE SYSTEME D’INFORMATION DANS LE CONTEXTE DE SAP.............................................................................. 93
7. LES LIMITES DE SAP ........................................................................................................................................ 95
7.1 Les limites techniques................................................................................................................................ 96
7.1.1 De nombreux paramètres à installer : .................................................................................................................... 96
7.1.2 Liens de dépendance envers les prestataires : ....................................................................................................... 96
7.1.3 Manque de souplesse et de convivialité : .............................................................................................................. 96
7.2 Interaction avec l’organisation................................................................................................................. 97
7.3 Les dangers d’une information massive .................................................................................................... 97
8. QUELQUES RISQUES D’UN PROJET DE MISE EN PLACE DU PROGICIEL................................................................ 98
8.1 Mauvaise qualité du système...................................................................................................................... 98
8.2 Le dépassement du budget ......................................................................................................................... 98
8.3 Dépassement de l’échéancier.................................................................................................................... 99
8.4 Insatisfaction des utilisateurs.................................................................................................................... 99
CHAP. 5 : LE CHANGEMENT ORGANISATIONNEL DANS LE CONTEXTE DE SAP..................... 101
1. INTRODUCTION............................................................................................................................................... 101
2. LE CONCEPT DE CHANGEMENT ORGANISATIONNEL ........................................................................................ 103
3. LE CHANGEMENT ET LE POUVOIR.................................................................................................................... 104
4. LE CHANGEMENT ET L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL .......................................................................... 106
4.1 Le concept d’apprentissage organisationnel........................................................................................... 106
4.2 Les modes d’apprentissages.................................................................................................................... 108
5. LE STATUT DE LA TECHNOLOGIE DANS LE CHANGEMENT ORGANISATIONNEL ............................................... 111
5.1 Deux perspectives en présence ................................................................................................................ 111
5.2 SAP et changement organisationnel ........................................................................................................ 113
6. LE PILOTAGE DU CHANGEMENT ORGANISATIONNEL....................................................................................... 116
6.1 Repérer les circuits de communication informels ................................................................................... 117
6.2 Identifier les principaux détenteurs d’influence...................................................................................... 118
6.3 Analyser les capacités de mobilisation internes et externes ................................................................... 119
6.4 Anticiper les moyens d’action susceptibles d’être déployés ................................................................... 119
6.5 Abandonner le mythe de la prédétermination des tâches et de la réforme des pratiques en vigueur.... 120
6.6 Eviter la recherche de consensus............................................................................................................. 121
6.7 Valoriser les innovations et les appropriations....................................................................................... 123
6.8 Utiliser de manière pertinente le pouvoir de joker.................................................................................. 124
CHAP. 6: CHANGEMENT TECHNOLOGIQUE ET FORMATION PROFESSIONNELLE................. 127
1. LA PLACE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DANS LE CONTEXTE DE CHANGEMENT TECHNOLOGIQUE .. 127
2. LA FORMATION PROFESSIONNELLE, VECTEUR D’ACQUISITION DES COMPETENCES LIEES A SAP................... 129
3. LA PLACE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE DANS LA DYNAMIQUE D’APPROPRIATION DE SAP............. 131
3.1 L’appropriation du système SAP, un processus continu......................................................................... 131
3.2 Formation, vecteur d’appropriation d’un PGI........................................................................................ 133
4. TYPOLOGIE DES LOGIQUES DE FORMATION RELATIVES A L’IMPLANTATION DE SAP..................................... 136
4.1 Contexte d’émergence des logiques de formation................................................................................... 136
4.2 Logiques de formation pouvant accompagner la mise en place d’un PGI............................................. 138
4.2.1 Une logique instrumentale :................................................................................................................................ 138
4.2.2 Une logique intégrative :..................................................................................................................................... 139
4.2.3 Une logique organisationnelle : ........................................................................................................................... 140
5. HYPOTHESES DE RECHERCHE .......................................................................................................................... 140
PARTIE III : APPLICATION EMPIRIQUE.................................................................................................. 151
INTRODUCTION ............................................................................................................................................... 151
CHAP. 7 : METHODOLOGIE DE LA RECHERCHE................................................................................. 153
1. INTRODUCTION............................................................................................................................................... 153
2. CHOIX DU CADRE EMPIRIQUE .......................................................................................................................... 154
3. LA COLLECTE DES DONNEES........................................................................................................................... 157
3.1 Les entretiens........................................................................................................................................... 158
3.2 Les documents ......................................................................................................................................... 163
4. TRAITEMENT DES DONNEES............................................................................................................................ 164
CHAP. 8 : ENQUETE........................................................................................................................................ 173
1. INTRODUCTION............................................................................................................................................... 173
2. LE PROJET SAP .............................................................................................................................................. 175
2.1 Les choix de SAP ..................................................................................................................................... 176
2.1.1 Pourquoi SAP ?................................................................................................................................................... 176
2.1.2 SAP standard ou SAP sur mesure ?..................................................................................................................... 177
2.1.3 Les modules implémentés : ................................................................................................................................ 179
2.2 Les étapes d’implémentation de SAP....................................................................................................... 181
2.2.1 Préparation du projet :......................................................................................................................................... 182
2.2.2 Business Blueprint : ............................................................................................................................................ 182
2.2.3 Réalisation :......................................................................................................................................................... 183
2.2.4 Préparation finale : .............................................................................................................................................. 183
2.2.5 Go live & support : ............................................................................................................................................. 184
2.3 Les acteurs impliqués dans le projet SAP................................................................................................ 185
2.3.1 Le comité de pilotage :........................................................................................................................................ 186
2.3.2 Le directeur de projet :........................................................................................................................................ 186
2.3.3 L’équipe projet :.................................................................................................................................................. 187
2.3.4 Les utilisateurs de base : ..................................................................................................................................... 192
2.3.5 Le support technique :......................................................................................................................................... 192
3. PROCESSUS D’APPROPRIATION DU SYSTEME................................................................................................... 192
3.1 L’implication des acteurs........................................................................................................................ 194
3.2 Adaptation de SAP en vue d’une appropriation...................................................................................... 196
3.3 Evaluation du projet SAP par les acteurs................................................................................................ 197
4. AVANTAGES ET CONTRAINTES DE SAP........................................................................................................... 198
4.1 Les avantages de SAP .............................................................................................................................. 198
4.2 Les contraintes de SAP............................................................................................................................ 201
5. INTERACTION ENTRE SAP ET ORGANISATION................................................................................................. 207
5.1 Garder le fonctionnement de l’organisation actuelle ............................................................................. 207
5.2 Se rapprocher du processus optimal........................................................................................................ 210
6. FORMATION A L’UTILISATION DU SYSTEME .................................................................................................... 212
INTRODUCTION................................................................................................................................................... 212
6.1 Les acteurs de formation......................................................................................................................... 216
6.1.1 Le management :................................................................................................................................................. 216
6.1.2 Les consultants :.................................................................................................................................................. 217
6.1.3 Les utilisateurs clés :........................................................................................................................................... 218
6.1.4 Les utilisateurs de base : ..................................................................................................................................... 218
6.1.5 Les absents : ........................................................................................................................................................ 219
6.2 Les besoins de formation......................................................................................................................... 220
6.2.1 Les utilisateurs de base : ..................................................................................................................................... 220
6.2.2 Les utilisateurs clés :........................................................................................................................................... 223
6.3 Objectifs de formation............................................................................................................................. 224
6.4 L’organisation de la formation................................................................................................................ 225
6.5 Durée de formation ................................................................................................................................. 226
6.6 Contenu de formation.............................................................................................................................. 227
6.7 Formation organisée Vs apprentissage continu ?................................................................................... 229
6.8 Formation sur mesure VS « Formation intégrée ».................................................................................. 230
6.9 Contraintes et risques liés à la formation................................................................................................ 231
6.9.1 Contraintes : ........................................................................................................................................................ 231
6.9.2 Risques : .............................................................................................................................................................. 232
6.10 Evaluation de la formation sur SAP ...................................................................................................... 233
CONCLUSION ...................................................................................................................................................... 238
CHAP. 9 : ETUDES DE CAS............................................................................................................................ 243
INTRODUCTION :................................................................................................................................................. 243
1. UNE GRANDE ENTREPRISE DU SECTEUR NON MARCHAND............................................................................... 245
1.1 Présentation du contexte .......................................................................................................................... 245
1.2 Processus d’implémentation de SAP ....................................................................................................... 246
1.2.1 Le choix de SAP : ............................................................................................................................................... 246
1.2.2 L’implémentation :.............................................................................................................................................. 247
1.3 Processus de formation ............................................................................................................................ 248
1.3.1 Introduction :....................................................................................................................................................... 248
1.3.2 Logiques de formation à l’œuvre : ...................................................................................................................... 249
1.4 Dynamique d’appropriation du système SAP.......................................................................................... 259
1.4.1 Choix d’un modèle d’organisation : .................................................................................................................... 259
1.4.2 Cadre normatif véhiculé par le système SAP :.................................................................................................... 261
1.4.3 Contexte d’appropriation du système SAP : ....................................................................................................... 262
1.4.4 Appropriation de SAP par les acteurs de l’organisation : ................................................................................... 268
1.5 La place de la formation dans le processus d’appropriation de SAP..................................................... 279
1.6 Conclusion............................................................................................................................................... 282
2. UNE MULTINATIONALE QUI PRODUIT DE LA CHAUX ET DE LA DOLOMIE......................................................... 285
2.1 Présentation du contexte .......................................................................................................................... 285
2.2 Processus d’implantation du système SAP.............................................................................................. 286
2.2.1 Le choix du système SAP ................................................................................................................................... 286
2.2.2 L’implantation du système SAP .......................................................................................................................... 288